善于做决定的人，在面对问题时，一定会把焦点放在真正重要的一点上，然后集中思考，专心地加以检查。怎样才能将重点放在单一点上呢？①把不会对大局产生重大影响的条件和要素，当成定数来处
理。简单地说，就算对这些条件和要素视而不见也无所谓；②重点摆在问题的出发点和结论上。如果结论本身完美无缺，但出发点却是错误的，那么整个构想就会成为没有根据的纸上谈兵；反过来说，出发点很好，但是却有个马虎草率的结论，就会造成整个企划实行上的障碍；③将众多的要素、变数，依重要程度、紧急性质，排成优先顺序。其中，列在第一的就是单项重点。例如，在处理以时间因素为第一优先的事件时，便要将焦点集中在时间上再来加以检查，作决定；④在众多的要素、变数中，将焦点放在最能产生效果和影响的变数上；⑤和公司的目标及业绩最有直接关系的条件和变数，为最优先考虑的要素；⑥根据自己的价值观来决定重点。

只知道在小事情上节约时间的管理者，可以称得上是个“赚时间”的管理者，但却不能算是个善于活用时间的管理者。这种管理者，只不过是个时间吝啬鬼。能够活用时间善于有效运用时间的管理才是高明的管理者。那么，怎样做才称得上有效运用时间呢？

第一，培养“顺便思考”的习惯，并实践它。顾名思义，稍带地考虑其他的事情，一有空闲，就把当时所看所想的写下来。

第二个专门技术是决定出“时间集中日”。重要的事情放在集中的时间段。

第三是将一天中的某几件事，或者其他需要完成的事连贯起来。这一点跟顺便思考不一样，它是一种在计划阶段就妥善安排时间的方法。其实你已经在不知不觉中运用了这样的方法。需要做的是，形成习惯而已。

另外，练就速读的本事，每个人都能做到的，条件是①迫于需要；②彻底地集中精神这两个条
件。达到了这两点，任何人都能够速读。一旦限制了时间范围，就自然拥有了这两个条
件，结果成就了速读的能力。